EW matice > řízení zásob moderním a efektivním způsobem

Říďte své zásoby od nového roku moderním a efektivním způsobem

Economic Wizard je jediná poradenská společnost na českém trhu, která se zabývá vlastním vývojem nových metod. Vývojem EW matice se společnost Economic Wizard významně podílí na celosvětovém rozvoji logistiky.

EW matice je zdokonalení klasického přístupu ABC XYZ analýzy. Pro řízení zásob velkého počtu skladových položek s minimálními náklady na jejich držení a zabezpečením požadované úrovně služeb zákazníkům se jako velmi efektivní cesta nabízí rozdělit skladové položky do několika kategorií a zásobu jednotlivých kategorií řídit diferencovaným způsobem.

EW matice na základě kombinace několika analýz segmentuje celé portfolio. Je vhodná pro řízení zásob surovin a materiálů, řízení zásob polotovarů a konečných výrobků.

Nový přístup a kombinace analýz v EW matici

• ABC analýza podle množství (objemu, četnosti odběru apod.)
• ABC analýza podle účetní hodnoty (použití tzv. skladové ceny, úplných vlastních nákladů nebo prodejní ceny) nebo ABC analýza podle krycího příspěvku (přidané hodnoty, marže)
• Struktura zásob
• Analýza obrátkovosti
• Počet období s poptávkou po produktu vs. celkový počet sledovaných období (např.: sledujeme vývoj poptávky za posledních 6 měsíců a u dané položky identifikujeme pouze 3 měsíce, ve kterých vznikla zákaznická poptávka, tj. další 3 měsíce byla zásoba zbytečně držena na skladech)
• Trendová analýza
• Určení hlavního trendu (růst, pokles, konstantní průběh)
• Výpočet variačního koeficientu (identifikace stability spotřeby)
• Předpověď poptávky (na zvolený horizont se vypočítá hodnota předpovědi, slouží k projekci budoucí intenzity materiálových toků v podniku, tj. nehodnotíme pouze stávající stav v podniku, ale i jeho budoucí vývoj)

EW matice je metoda vhodná pro jednoznačnou segmentaci skladových položek. Výsledkem je matice o devíti řádcích, ve kterých jsou výsledky ABC analýz, např.: řádek "AA" značí, že položka patří do A skupiny jak podle množství (objemu) i do A skupiny podle účetní hodnoty, řádek "AB" identifikuje položku patřící do A skupiny podle množství (objemu) a do skupiny B podle účetní hodnoty atd.

Sloupce ukazují rozdělení položek podle výsledků analýzy struktury tzn. sloupec "++(4-6)" - položka měla poptávku minimálně ve čtyřech resp. až šesti měsících z celkového počtu šesti sledovaných měsíců. V tomto sloupci se nachází položky, o které se podnikový management musí prakticky každý měsíc zajímat a řídit jejich materiálové toky a úroveň zásob. Další sloupec "+ (1-3)" znamená, že položky měli pouze 1-3 měsíce ze šesti poptávku, takže zbývající počet měsíců byly drženy ve zbytečné zásobě. Sloupec "0 (0)" identifikuje tzv. "skladové ležáky", položky, které za sledované období neměly žádnou poptávku. U této skupiny je nutné si dát pozor, může se jednat o určité procento položek, které na skladu musí být drženy v určité zásobě např. kvůli zajištění několikaletého servisu (většinou se jedná o automobilový průmysl, který ze zákona musí zajišťovat 15 roků servis na vozy, u kterých byla ukončena sériová výroba) nebo z určitých havarijních důvodů (údržba, náhradní díly) apod. Poslední dva sloupce identifikují v podniku tzv. SMI (Slow Moving Inventory), nízko obrátkové položky. Praxe ukazuje, že u těchto položek se v podnicích drží zásoby v 15-20% přebytku. Toto široké kriterium pro rozdělení položek je někdy založeno na schopnosti aplikovat analýzu časových řad založenou na běžných metodách předpovědi poptávky tzn. že nízko obrátkové položky nemohou být předpovídány normální cestou. Někdy se v praxi používají speciální metody pro předpověď sporadické poptávky (Intermittent demand): Crostonova metoda založena na jednoduchém exponenciálním vyrovnání velikostí poptávky a periodami mezi poptávkami. Někdy se používají stochastické modely (Laplaceovo nebo Poissnovo rozdělení).