Economic Wizard / Weblog
Supply chain, logistika a optimalizace procesů
Audit hmotných toků, optimalizace zásob
Dnešní hyperkonkurenční prostředí nutí podniky aby neustále zvyšovaly dostupnost produktů na trhu při manimalizaci nákladů. Podniky musí zajistit plynulost materiálových a informačních toků, optimální řízení skladového hospodářství, synchronizaci podnikových potřeb s požadavky zákazníků, inovovat produkty a technologie podle požadavků trhu apod.
Náš Audit hmotných toků pomáhá podniku identifikovat úzká místa, zbytečné plýtvání a přináší reálná řešení a doporučení pro efektivnější řízení.
Struktura auditu je zvolena podle potřeb podniku. Obvykle zahrnuje analýzu následujících podnikových procesů: plánování, nákup, výroba, distribuce, řízení zásob a zpětné toky (reversní logistika).
Přínosy auditu
- Optimalizace hmotných toků v rámci rozšiřování výrobních kapacit
- Optimalizace systémů řízení výroby
- Optimalizace dodavatelských služeb a služeb zákazníkům
- Optimalizace nákupního managementu
- Optimalizace systému distribuce zboží
- Zaměření logistiky na speciální segmenty trhu
- Zlepšení dodavatelských služeb
- Racionalizace všech logistických služeb
- Minimalizace zásob
Metody dostupné v auditu
- Dlouhodobé, sřednědobé a krátkodobé prognózy, ABC analýzy
- Analýza materiálových toků, analýza nákladů, cenová struktura
- Analýza využití skladů, struktura obsoletních materiálů
- Finanční analýza zásob, stanovení optimální velikosti objednávky
Česko-Slovenská společnost pro rozvoj logistiky
Společnost TAM Academy nově spustila na svých stránkách diskuzní forum pro odborníky v logistice. Uživatelé tak mohou reagovat na zveřejněná odborná témata.
Živá ochutnávka softwaru pro předpověď prodejů v podniku
Zajímá Vás využití pokročilých metod pro předpověď prodejů přímo u Vás ve firmě? Přemýšlíte o softwarové podpoře procesu předpovědi? Víte jak efektivně zapojit Vaše prognózy do podnikových procesů? Nemá Vaše marketingové oddělení žádný nástroj pro efektivnější plánování a hodnocení promočních akcí? Na tyto a podobné otázky Vám rádi odpovíme přímo u Vás ve firmě. Nabízíme živé ochutnávky našeho integrovaného řešení pro podporu předpovědi prodejů Forecast Wizard. Máte-li zájem, využíte přímo připravený formulář.
Čím se vyznačuje dobrý lídr
Článek převzat z dnešní (24.05.2004) přílohy Hospodářských novin Kariéra business. V článku mluví známý profesor managementu a podnikového řízení Warren Bennis o šesti kompetencích příkladného vůdce. Ve zkratce uvádíme základní výčet:
- Začínat od cíle
- Zaujmout a motivovat další
- Budovat přizpůsobivou, reakce schopnou sociální architekturu
- Vytvářet trvalou důvěru
- Vychovávat vůdce
- Dosahovat výsledků
Jako poslední sedmou kompetenci profesor uvádí smysl pro humor.
Outsourcing procesu = vyšší efektivita a zisk
Připravili jsme pro Vás srovnání výhod a nevýhod outsourcingu procesu předpovědi poptávky a srovnání nákladů na naše outsourcingové služby s náklady podniku.
Výhody outsourcingu
- Finanční úspora
- Eliminace vysokých investičních nákladů
- Minimální vlastní provozní náklady
- Nižší vlastní mzdové náklady
- Zvýšení výnosů podniku snížením investičních a provozních nákladů
- Profesionalita
- Flexibilita
- Přenesení části zodpovědnosti (definováno smlouvou)
- Získání konkurenční výhody
- Zjednodušení manažerské práce změnou organizační struktury
- Objektivita předpovědí, nezávislost
- Zobecnění a využití znalostí z jiných společností
- Úspora času (obecné připravené metodiky a postupy)
- Volné zdroje a soustředění se na core business
- Sdílení rizika
- Kontinuální vývoj a aplikace nových technologií
- Zlepšení úrovně služeb
- Knowledge transfer
Nevýhody outsourcingu
- Riziko, že poskytovatel služeb zbankrotuje
- Ztráta kontroly nad procesem
- Vaše konkurence může využívat stejného poskytovatele služeb
- Možná ztráta talentů vytvořených uvnitř organizace
- Zaměstnanci mohou reagovat negativně na outsourcing, kvalita jejich práce se může zhoršit
Na podrobnou kalkulaci a srovnání nákladů se můžete podívat zde.
Integrovaná předpověď poptávky pro celý dodavatelský řetězec
Stále aktuálnějším problémem je konkurenční boj mezi celými dodavatelskými řetězci resp. sítěmi. Opouští se úzké pojetí konkurence mezi jednotlivými podniky, které se spojují do síťových struktur a dodavatelé a zákazníci se tak stávají součástí virtuálních podniků, které využívají synergických efektů a tvoří prostředí schopné reagovat pružněji na jakoukoliv změnu poptávky. Dochází k horizontálnímu rozšíření řízení hmotných toků a výrazně lepšímu sdílení informačních toků podél celého dodavatelského řetězce.
Předchozí úryvek je součástí článku, kterým jsme přispěli do aktuálního čísla časopisu IT system.
Irské firmy podceňují Supply chain management
Irské firmy si neuvědomují důležitost svého dodavatelského řetězce. A to i navzdory výsledkům studie provedené poradenskou firmou Deloitte, která uvádí, že firmy, které řídí úspěšně svůj dodavatelský řetězec jsou v průměrně o 73% ziskovější.
Celého výzkumu se účastnilo přibližně 600 výrobních společností z Evropy a Severní ameriky a pouze 7% řídí svůj supply chain opravdu efektivně.
Finanční a nákladová analýza
Cíl finanční analýzy
Podrobně informovat manažera o finančním zdraví firmy. Kvalifikovaná a pravidelně prováděná diagnóza umožňuje odhalit případné poruchy finančního zdraví, ještě v době kdy je možné různými zásahy tyto poruchy napravit. Dalším důležitým nástrojem pro kontrolu zdraví firmy je nákladová analýza, která na základě porovnávání přímých, osobních a režijních nákladů s tržbami a ostatními výnosy umožňuje sledování krycích příspěvků a marží a podává nám ucelený přehled vývoji nákladů a tržeb v čase.
Přínosy finanční analýzy:
- informuje o současné i budoucí situaci podniku
- upozorňuje na možnost finančního krachu a nabízí možná východiska
- poukazuje na správné využívání majetku firmy
- umožňuje efektivně využívat a řídit finanční zdroje podniku
- nabízí přehled o finančních tocích existujících v podniku
- umožňuje poznat efektivnost a nákladovost podnikových operací
- pomáhá při řízení investičních projektů a při optimalizaci investičního rizika
- je spolehlivě integrovaná jak do podnikových informačních systémů, tak i do každodenní práce manažerů.
Přínosy nákladové analýzy:
Krycí příspěvek (příspěvek na úhradu) představuje klíčový nástroj pro plánování cílů v ziskovosti a rozdělení zodpovědností za jejich dosažení. Velmi důležité je, že ukazuje, jak lze dosáhnout žádoucího profitu aktivní prací se zákazníky či produktovou politikou. Veškerá rozhodnutí v podniku lze s jeho pomocí kvantifikovat s určením dopadů na výsledek.
Analysis Wizard je komplexním nástrojem finanční a nákladové analýzy, který je určen pro všechny manažery českých a slovenských podniků. Nově obsahuje i modul pro nákladovou analýzu, vhodný pro controllingová oddělení.
Více o Analysis Wizard
Profesní setkání logistiků 2004
V příjemném prostředí hotelu Hrotovice, který jistě zaujme mimo jiné i bohatou nabídkou zábavních možností, se uskuteční ve dnech 24. až 25. června 2004 tradiční profesní setkání logistiků, letos na téma:
Logistika a informační technologie
Více informací a detailní program najdete zde.
Google je nejenom skvělá technologie
Google, největší světový vyhledávač je nejenom špičková technologie s unikátními výpočetními algoritmy. Za úspěchem celé firmy stojí vyvážená a pěvně definovaná podniková strategie a hlavně následujících deset pravidel, kterými se Google snaží řídit a poskytovat tak daleko vyšší úroveň služeb zákazníkům než-li jeho konkurence.
- Zaměření se na zákazníka a vše ostatní bude následovat
- Nejlepší je dělat jednu věc skutečně dobře
- Rychle je lepší než pomalu
- Demokracie práce na webu
- Kvůli výsledkům nepotřebujete sedět za stolem
- Můžete vydělat peníze aniž byste někomu ublížili
- Informací je vždycky více než si myslíte
- Potřeba informací překračuje všechny hranice
- Můžete být seriózní i bez obleku
- Skvělý, ale pořád ne dost dobrý
Trendy v Supply chain managementu
Supply chain management (řízení úplného dodavatelského řetězce) v poslední době zaznamenal řadu zásadních změn, které už nyní ovlivňují efektivnost řízení materiálových toků a celého podniku. Dopady těchto trendů se projevují na změně podnikových strategických cílů, stále většímu konkurenčnímu tlaku a hlavně na zákaznické poptávce.
RFID – Radio Frequency Identification
RFID je zkratka pro Radio Frequency Identification (radiofrekvenční identifikace). Jedná se o bezdotykovou identifikaci a přenos dat na fyzikální bázi elektromagnetických střídavých polí.
Nějvětší průkopník na tomto poli je americký řetězec Wal-Mart, který plánuje do roku 2005 zavést RFID technologii se 100 největšími dodavateli.
Více informací:
- SWOT analýza RFID technologie
- Začala nová éra Supply chain managementu
- Nutná synchronizace dat před implementací RFID
- Oracle Warehouse Management software a RFID
- Problémy s plánováním
- EPCglobal uvádí na trh RFID systém řízení výrobkových kódů
Důraz na software
Pokračující vývoj a použití softwarových řešení dostupných přes webové rozhraní, které urychlují komunikaci mezi jednotlivými články dodavatelského řetězce a výrazně snižují náklady.
Více informací:
Zaměření se na externí procesy
V průběhu posledních několika let se většina podniků příliš zaměřovala na své vlastní interní procesy. Nyní se musí, pokud nechtějí ztratit své pozice, zaměřit i na fungovaní externích procesů a vztahů.
Tento proces zahrnuje:
- efektivní řízení vlastních vnitropodnikových procesů a vztahů
- hledání nových příležitostí ke zlepšení technologií a snížení nákladů vně podniku
- zaměřit svoji pozornost na okolí podniku a hledat možnosti sdílení informací s ostatními členy řetězce
- spolupracovat s ostatními členy řetězce (dodavateli, distributory, zákazníky apod.)
- synchronizace nových cest myšlení a strategií vedoucí k větší nákladové úspoře a zvýšení spokojenosti zákazníka
- uspokojení poptávky pomocí kombinace partnerství, flexibility, nového uspořádání řetězce, předpovědi poptávky a pružnosti
Více inforamcí:
- Kolaborativní plánování, předpovídání a doplňování zásob
- Průhlednější Supply chain
- Hlubší integrace dodavatelských řetězců prý zvyšuje riziko
- Co znamená Supplier relationship management
Outsourcing
Outsourcing je jedna z možností výrazné úspory nákladů a zvýšení efektivnosti podnikových procesů, umožňující podniku soustředit se na hlavní klíčové procesy.
Více informací:
Optimalizace příchozích toků
Mnoho podniků si začíná uvědomovat, že další příležitostí jak snížit náklady je optimalizace příchozích materiálových toků. Hledání skrytých nákladů v nákladové dopravě od dodavatelů a subdodavatelů.
Optimalizace celé sítě
Jasné a davno známe pravidlo optimalizace celku před optimalizací dílčích činností. Nyní se rozšiřuje na celý dodavatelský řetězec a řízení rozsáhlých materiálových toků, které v mnoha případech připomínají spíše síť než řetězec.
Globalizace a internacionalizace supply chain managementu
Myslete globálně! Nebojte se přemýšlet nad novými trhy, obchodními kanály a podnikatelskými příležitostmi. Příkladem může posloužit nedávná návštěva českého prezidenta v Číně, spolu se zástupci 12 významných českých firem.
Zdroj a inspirace – Trend Watch: Seven Supply Chain Concerns for 2004.
SWOT analýza RFID technologie
Na známém logistickém portálu About Logistics (Logistics/Supply chain) se v diskuzním fóru objevil velice zajímavý a aktuální příspěvek. Šlo o SWOT analýzu RFID technologie, identifikace výhod a nevýhod, ovlivnění obchodních vztahů a výhledu do budoucna. Přínášíme krátký neúplný překlad z důvodu nepochopení všech zmíněných možností (autor nepopisuje co přesně měl na mysli apod.).
SWOT analýza RFID
Silné stránky
- Real time informace
- Komplexnější informace o prodejích (marketing)
- Zrychlení produkce
- Zlepšení kvality výroby
- Velký výběr možných variant (transpondéry, čtecí/zapisovací jednotky)
- Patentová ochrana
- Opakované použití některých značek (tagů), robusnost řešení
- Snížení nákladů na obsluhu
- Více informací – unikátní data
- Nejsou potřeba žádné další kontroly
- Redukce provozních nákladů
- Redukce zásob a ztrát
- Efektivita celého Supply chain
- Zvýšení kvality řízení zásob
- Umožňuje čtení na delší vzdálenosti
Slabé stránky
- Vysoká nákladová struktura
- Obrovské množství dat (systém nemusí 100% pracovat) – ztráta přesnosti
- Nedostatek známosti mezi potenciálními zákazníky
- Prozatím příliš drahé
- Vyšší náklady na udržbu katalogu výrobků
- Možné prolomení technologie pot. zloději
- Čtení kódu na dálku – pot. zloději
- Otázka soukromí
- Příliš vysoké náklady na jednotku
- Každý produkt je vystopovatelný
- Implementace RFID
- Náklady na údržbu celého systému
Příležitosti
- Nová technologie (zvýšení flexibility výroby)
- Ztráta regulace
- Zdroj možné konkurenční výhody
- Možné globální rozšíření
- Rostoucí trh (zvýšení počtu zákazníků)
- Stopování kriminálníků – vládní dozor
- Kvalitní monitoring
- Zvýšení bezpečnosti
- Obrovský růst uvnitř supply chainu
- Budoucí implementace
- Snížení nákladů na jednotlivé oprace
- Ideální pro Just in time systémy
Ohrožení
- Zpomalení ekonomického růstu může zastavit poptávku
- Růst trhu může přilákat konkurenci
- Nová technologie může zmrazit poptávku po některých produktech – obsoletní materiál
- Nová procesní technologie - konkurence s nižšími náklady
- Legislativa – sledování materiálového toku
- Možná negativní publicita
- Neochota implementace u dodavatelů
- Žádná legalní omezení
- Ochrana dat – důležitá data
- Obavy zákazníků - ztráta důležitých dat, zákaznické profily apod.
- Dobrá vůle firem sdílet informace
- Možné napadení důležitých dat o produktech konkurencí
Pokud někoho napadají další aspekty, ovlivňují RFID technologii a její budoucnost prosím podělte se o ně s námi v komentářích k článku.
Začala nová éra Supply chain managementu
Ráno 30.4.2004 začala nová éra Supply chain managementu. Wal-Mart a osm jeho významných dodavatelů společně spustili živé testování elektronických produktových kódů (EPC) ve vybraném obchodním centru a regionálním distribučním centru v Dallasu. Jedná se o další pilotní projekt úplné implementace RFID. Mezi zainteresované dodavatele patří:
- The Gillette Company
- HP
- Johnson & Johnson
- Kimberly-Clark
- Kraft Foods
- Nestle Purina PetCare Company
- The Procter & Gamble Company
- Unilever
Více informací naleznete v tiskové zprávě Wal-Mart Begins Roll-Out Of Electronic Product Codes in Dallas/Fort Worth Area.
Kolaborativní plánování, předpovídání a doplňování zásob
CPFR znamená Collaborative Planning, Forecasting and Replenishment neboli systém společného plánování, předpovídaní poptávky a doplňování zásob. Jedná se koncepci, která umožňuje sdílení a spolupráci na společných procesech přes celý dodavatelský řetězec, využitím pestré palety procesních modelů, technologií a metod. Cílem CPFR je změnit současné paradigma obchodních vztahů a vytvořit systém výrazně přesnějších společných informací, které mohou pomoci řídit hodnototvorný řetězec k výším prodejům a ziskům.
Více informací naleznete na stránkách www.cpfr.org. Dostupné jsou detailní procesní mapy, použité metody a dokonce i mnohé případové studie z praxe.