Economic Wizard / Weblog
Supply chain, logistika a optimalizace procesů
Logistický audit–4. část (Závěr)
Logistický audit je významným pomocníkem při identifikování a pojmenování problémů, které se ve firmě vyskytují. Je známo, že teprve pojmenovaný problém se dá fundovaně řešit. Logistický audit má být prováděn nezávislou firmou (zaměstnanci daleko objektivněji popíší problém konzultantovi z nezávislé firmy než svému nadřízenému). Jednoznačným výsledkem logistického auditu je odstranění úzkých míst a tím zvýšení celkové efektivnosti a výkonnosti logistického řetězce. Vyšší efektivnost a výkonnost logistického řetězce vede ke:
- Snížení nákladů
- Zkvalitnění služeb zákazníků
- Transparentnímu řízení
- Růstu zisku
Pokud Vás zajímají další detaily o logistickém auditu, popřípadě máte zájem dozvědět se o možnostech využití logistického auditu u Vás ve firmě kontaktujte Ing. Pavla Braunera (+420 775 685 745, brauner@ewizard.cz).
Související články o logistickém auditu
Logistický audit – 3. část (Logistický audit 2.stupně)
Navazuje na výsledky logistického scanu. Audit 2. stupně se přesně zaměřuje na oblast, která významně souvisí s problémem (úzkým místem). Výstupem z logistického auditu 2.stupně jsou konkrétní postupy jak problém, úzké místo odstranit a tím zvýšit celkovou efektivnost a výkonnost logistického řetězce. Logistické audity druhého stupně jsou:
Audit skladování a layoutu skladovacích ploch
Podrobně se zaměřuje na skladové hospodářství, na základě popisu stávajících layoutů hledá lepší řešení rozložení materiálu, ale i samotných skladovacích ploch.
- Zrychlení expedice
- Snížení nákladů na skladování a manipulační techniku
- Optimální využití skladovací plochy
Audit hmotných toků
Podrobné popsání materiálových toků, nalezení limitujících faktorů a úzkých míst logistického řetězce. Odpovídá na otázku: Řídíte své materiálové toky hospodárně?
- Snížení zásob
- Optimální úroveň zásob
- Úspora nákladů na manipulační techniku
- Snížení nákladů na skladování
- Zrychlení reakce na požadavky zákazníku
Audit plánování a řízení výroby
Popisuje celý proces plánování a řízení výroby, hledá a odstraňuje úzká místa, která se vyskytují ve výrobě a navrhuje možnosti využití pokročilejších metod pro plánování.
- Optimální využití výrobní kapacity
- Optimální úroveň zásob rozpracované výroby a polotovarů
Audit úrovně služeb
Definuje vhodnou úroveň zákaznických služeb a hledá soustavu výkonnostních ukazatelů, podle kterých se měří výkonnost celého logistického řetězce.
- Systém výkonových ukazatelů
- Konkurenční výhoda (vyšší kvalita zákaznických služeb)
Audit předpovědí poptávky
Audit, který odpovídá otázky týkající se úrovně řízení a administrace procesu předpovídání, otázky týkající se využití a kvality předpovědních systémů, otázky týkající se předpovědních technik a postupů, otázky týkající se výkonnosti předpovídání.
- Zkvalitnění procesu předpovědi poptávky
- Snížení nákladů na skladování
- Optimální úroveň pojistných zásob
Předchozí díly o logistickém auditu:
Logistický audit – 2. část (Logistický scan)
Logistický scan je rozdělen na subjektivní a objektivní část. Subjektivní část je založena na osobních pohovorech s jednotlivými pracovníky řídících oddělení. Scan se zabývá a podrobně analyzuje tyto části logistického řetězce.
- Nákup
- Sklad surovin
- Výroba
- Sklad hotových výrobků
- Prodej
V každé z těchto částí se scan zaměřuje na tyto procesy:
- Fyzickou realizaci procesů
- Informační zabezpečení procesů
- Technické a technologické zabezpečení procesů
- Řízení a kontrola procesů
- Personální zabezpečení procesů
Kombinací dvou zmíněných skupin získáme 25 otázek. Každý z účastníků logistického scanu odpoví na tyto otázky a ohodnotí je známkou 1-5 (jako ve škole), průměr známek pak určí jak je dané oddělení popř. proces vnímán pracovníky firmy.
Objektivní část je soupis kvantitativních parametrů logistického řetězce s ohodnocením jejich dostupnosti (počet zaměstnanců, dodavatelů, odběratelů, kapacita ploch, průměrný stav zásob, termínová spolehlivost atd.).
Výstupem z logistického scanu je jednoznačné pojmenování problémů, přiřazení priorit pro následné řešení a odstranění problému a seznam doporučených auditů 2. stupně. K navržení postupu vedoucímu k odstranění problému je určen logistický audit 2.stupně.
Související články:
Logistický audit – 1. část (Co to je logistický audit?)
Připravili jsme pro Vás krátký několika dílný seriál o logistickém auditu. Dnešní první část bude obecná, o tom co vlastně logistický audit je, co je jeho podstatou, na jaké otázky se snaží najít odpovědi apod. V dalších částech si ukážeme obecnou metodologii logistického auditu, kterou jsme přejali od nezávislé Komory logistických auditorů. S Komorou logistických auditorů jsme navázali dlouhodobou spolupráci (viz další díly – tvorba specializovaných auditů 2.stupně – audit předpovědi poptávky).
Snahou naší firmy je nalézt co možná největší synergický efekt mezi jednotlivými složkami logistického řetězce. Je tedy nutné se na problém dívat globálně (přes celý log. řetězec), nikoliv pouze lokálně (části log.řetězce). Nalezení několika lokálních optim ne vždy vede k nalezení optima globálního a může tak dojít k celkovému zhoršení návaznosti jednotlivých uzlů logistického řetězce a tím i ke zhoršení současného stavu.
Abychom mohli nalézt globální optimum je potřeba dokonale si popsat a překreslit celý logistický řetězec se všemi jeho složkami. Dále je nutné současný stav podrobit SWOT analýze abychom identifikovali silné a slabé stránky, nalezli možnosti a ohrožení podniku. Na základě SWOT analýzy určíme úzká místa logistického řetězce. Všechny tyto informace nám poskytne logistický scan (1. část logistického auditu).
Využití Microsoft Excel pro plánování výroby
Firma Economic Wizard v současné době vyvíjí pro nového klienta aplikaci, která v Microsoft Excel řeší kapacitní plánování výroby. Jedná se o přibližně 300 výrobků do nichž vstupuje 1000 surovin (180 surovin je kapacitně omezeno). Dalším omezením je nejvýznamnější úzké místo, které má přesně definovaný časový fond 25 200 minut/měsíc. Excel obsahuje unikátní doplněk Řešitel, který umožňuje řešit úlohy kapacitního plánování výroby při zadaných omezeních. Vstupy do aplikace:
Seznam možných vyráběných výrobků
- minimální množství vyráběných výrobků (objednávky)
- hrubé rozpětí
- minimální výrobní šarže
Seznam používaných surovin
- omezení
- nákupní cena
Technické normy
- měrná spotřeba surovin
- časový fond úzkého místa
- spotřeba aparaturního času na výrobu jednoho výrobku
Výstupy z aplikace:
- maximalizace zisku nebo tržeb
- seznam a množství výrobků, které se budou vyrábět v následujícím období
- počet vyráběných šarží
- množství spotřebovaných surovin
- spotřeba aparaturního času
Přínosy:
- optimální výrobní plány
- možnost rychlých změn v plánech (flexibilita reakce na požadavky zákazníka)
- jednoduché ovládání pomocí přehledného menu
- řešení přesně na míru (dle přání zákazníka)
- nízké investiční náklady do softwaru
Tato aplikace by mohla mít uplatnění v dalších podnicích, které nepřekročí omezení Microsoft Excel a doplňku Řešitel. Tyto omezení jsou 200 surovin (sloupce v Excelu), a 100 omezujících podmínek (Řešitel standard). Pro řešení rozsáhlejších úloh je nutno přikoupit doplněk Premium Solver Platform V6.0 (rozšířená verze Řešitele) od firmy Frontline systems, který umožňuje řešit úlohy až s 2000 omezujícími podmínkami. Aplikace pro našeho klienta zahrnuje přibližně 900 omezení.
Co by každý měl vědět o Supply chain managementu
Nejenom lidé kolem logistiky by měli chápat principy a podstatu Supply chain managementu. I ostatní oddělení v podniku potřebují porozumět co znamená kompletní dodavatelský řetězec, protože přímo ovlivňuje jejich úspěšnost a produktivitu. Jde o znalost veškerých dodavatelsko-odběratelských vztahů apod. Musí dokonale pochopit koncepci známou jako 4R (right quantity, right place, right time, right quality). Ale co pro ně znamená správné množství? Kdy je ten správný čas? Kde je to správné místo? A co znamená pro zákazníka správná kvalita? Doporučujeme Vám a Vašim kolegům následující článek What Everyone Needs to Know About SCM, který shrnuje základní principy a pilíře supply chain managementu.
Optimalizace manipulační techniky
Dnešní vysoce konkurenční prostředí nutí firmy snižovat náklady. Jednou z významných oblastí logistického řetězce je vnitropodniková doprava. Optimalizace manipulační techniky vede nejen ke snížení nákladů, ale i k zefektivnění celého logistického řetězce. Z těchto důvodů došlo k navázání spolupráce firem Economic Wizard a Still za účelem provádění základních analýz a nalezení optimálních řešení pro firmy jenž ve svém provozu využívají manipulační techniku. Nabídka zahrnuje:
Optimalizaci manipulační techniky
- Počet manipulační techniky
- Využití – časové i objemové
Optimalizace nákladů
- Náklady na pohonné hmoty
- Náklady na opravy
- Náklady na režie
- Porovnání výše zmíněných nákladů s Full Servisem firmy Still
Přínosy:
- Snížení nákladů
- Optimální využití manipulační techniky
- Zjednodušené rozhodování o outsourcingu vysokozdvižných vozíků
Predikce výsledků voleb amerického prezidenta (Political forecasting)
Profesor marketingu J. Scott Armstrong z The Wharton School nás upozornil na skvělé výsledky systému "Polly", jehož je autorem spolu s týmem dalších odborníků. Ani jednou nekleslo procento hlasů pro prezidenta Bushe pod 50%! 2. listopadu po započtení posledních výsledků z informačních zdrojů (průzkumy, modely, expertní panel, IEM – Iowa Electronic Markets) vyslovila Polly svoji poslední prognózu výsledků: prezident Bush 51,5%, což je prakticky přesný výsledek.
Jedná se o excelentní prezentaci možností a přesnosti výsledků kombinace prognostických modelů s využitím Delphi metody (Delfská metoda). Cílem této metody je získat převládající názor expertů na vývoj budoucnosti. Metoda byla publikována v roce 1964 Olafem Helmerem pod názvem "Metod Delphi," v souvislosti s prognózou některých významných změn a inovací (více Michal Kavan, Výrobní a provozní management, Grada 2002).
Logistická konference „Optimalizace podnikových procesů“ 3. díl
Opět se vracíme k velmi zajímavé logistické konferenci a pokusíme se shrnout to podstatné co zaznělo z úst dalších přednášejících. Velmi zajímavou a prakticky zaměřenou prezentaci "Optimalizace skladových sil pro výrobu plastů" přednesli společně Jiří Sedláček z Chemopetrolu a.s. a Ing. Jan Šlajer z firmy Dynamic Future s.r.o. Šlo o výbornou ukázku možností dynamické simulace pro vyřešení optimálního počtu skladových sil potřebných pro skladování produkce polyethylenu a polypropylenu. Výsledky simulace byly doplněny o benchmarking konkurence, analýzu obrátkovosti, ekonomické porovnání jednotlivých variant a srovnání technických možností.
V dalším příspěvku vystoupil Ing. Roman Galuszka z firmy Arca Systems s.r.o., který nastínil "Nové trendy v systémech přepravní a manipulační techniky“. Detailně naznačil fázi optimalizace rozměrové a typové skladby standardních přepravníků, jejímž cílem je redukovat šíři sortimentu standardních přepravníků na optimální úroveň a minimalizovat tak logistické náklady.
Související články:
Multijazyčná verze Analysis Wizard
K základní české verzi Analysis Wizard 3.0 byla na přání zákazníků vytvořena slovenská verze AW, která pracuje s platnými slovenskými finančními výkazy. Dále byla slovenská verze rozšířena o možnost jazykových verzí – vstupní data jsou vkládána ve slovenštině a výstupy z AW jsou ve slovenštině, angličtině a němčině. Volba jednotlivých jazyků je prováděna jednoduchým přepnutím v nabídce uživatelského menu.
Přínosy multijazyčné verze AW:
- Jeden nástroj umožňující komunikaci v nadnárodním prostředí firem.
- Stejná struktura sledovaných finančních ukazatelů a indexů.
- Bezproblémové srovnání finanční výkonnosti českých a slovenských firem.
- Technickou podporu pro českou i slovenskou verzi zajišťuje firma Economic Wizard.
- Zaručujeme aktuálnost finančních výkazů pro Českou i Slovenskou republiku
Komu je multijazyčná verze AW určena:
- Českým firmám, které mají zastoupení na Slovensku a naopak
- Slovenským firmám se zahraniční účastí – povinnost finančních výkazů v cizím jazyce (němčina, angličtina)
Pokud máte zájem, neváhejte nás kontaktovat, více informací najdete zde.